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Praxis NeueWege

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Angemeldet als:
🗺️
Sozialraum
Regionale Angebote finden und pflegen
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Berichte
Berichte erstellen und speichern
🧭
Rückmeldung TL
Zweimonatlicher Überblick der Teamleitung
🧾
Spesen
Belege erfassen und einreichen
🗺️
Teamkarte
Einzugsgebiet und Teamkarte ansehen und exportieren
✉️
E-Mail-Signatur
Offizielle Signatur erstellen — Name/E-Mail fest, Position/Telefon änderbar
🧭
Formulare
Klientenformulare erfassen, unterzeichnen und drucken — neu mit Kilanka-Vorbefüllung
📋
Protokolle
Meetingprotokolle erstellen und freigeben
🧭
Orientierungsgespräch
Vorbereitungsbögen online: Runde planen, individuelle Links versenden, Kennzahlen aus Kilanka, Vereinbarungen festhalten (Verwaltung: nur Geschäftsführung)
🌱
Onboarding
Fahrplan für neue Mitarbeiter:innen — Aufgaben für Mitarbeiter:in, Mentor:in, Teamleitung und GF, Fortschritt live sichtbar
👤
Mitarbeiter-Cockpit
FLS-Ist und persönliche Kennzahlen aus Kilanka
📊
Manager-Cockpit
Kennzahlen und Auswertungen für die Leitung
🏛️
Jugendamt-Cockpit
Fälle und Auswertungen je Jugendamt
🗂️
Klienten-Cockpit
Kontingent-Auslastung je Klient:in — bewilligt vs. erfasst vs. abgerechnet (nur Geschäftsführung)
✍️
Unterschriften
Fehlende Klientenunterschriften aus Kilanka — jede:r die eigenen, Teamleitungen und Geschäftsführung wahlweise das Team mit Erinnerungsmails
📱
Mobilfunk
Rufnummern, SIM-Karten, Verträge und Geräte mit Relution-Status (nur Geschäftsführung)
🔎
Sanity Check
Auffälligkeiten in den erfassten Leistungen vor der Rechnungsstellung finden: Terminausfälle, Telefonate, mediale Kontakte, Kurztermine, Zeiterfassung mit Klientenbezug (nur Geschäftsführung)
🎯
Business Scorecard
Finanzen, Auslastung, Personal und Fallentwicklung (nur Geschäftsführung)
🏦
OP-Abgleich
Kontoauszüge (CSV) hochladen und offene Posten automatisch gegen Kilanka prüfen (nur Geschäftsführung)
🚙
Fuhrpark
Fahrzeuge und Fuhrparkdaten im Blick
🎓
Lernapp
Lernkarten aus den Studienunterlagen
🏢
Organisation
Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis
🚗
Fahrtenbuch-Check
Eigenen Privatanteil prüfen – rein lokal, ohne Datenspeicherung
Kilanka
Kilanka
Klientenverwaltung und Dokumentation
DATEV
Gehalts­abrechnung
Lohnabrechnungen via DATEV