Überblick der Teamleitung für Leitungsteam und Geschäftsführung. Kennzahlen und auslaufende Hilfen kommen automatisch aus Kilanka – du ergänzt Beobachtungen, Fallanfragen, Personal, Aktivitäten und Bitten. Nur für Teamleitungen und Geschäftsführung.
Team
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Teamleitung
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Berichtszeitraum
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Abgabe bis
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Status
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Stand der Rückmeldungen
Je Teamleitung und Zeitraum. Klick auf einen Status öffnet die Rückmeldung.
Spielregeln: Abgabe bis zum 5. Werktag nach Ende des Zeitraums. Höchstens eine Seite. Ganze Sätze, Zahlen statt Adjektive („82 % Auslastung", nicht „gut ausgelastet"). Das Wichtigste zuerst, nichts beschönigen. Im PDF erscheinen bei den auslaufenden Hilfen Nachname, Jugendamt und Maßnahme.
1Beobachtungen
Zwei bis drei Sätze: Wie steht mein Team da – und was ist das eine Thema, das die Geschäftsführung kennen muss?
2Kennzahlen – Vorperiode und Ist
Vorperiode und Ist kommen aus Kilanka (Rechnungen, Maßnahmen, Abwesenheiten, Stundenkonten). Du ergänzst Fallanfragen und Kommentare.
Absagen – je Absage Amt und Grund (auch wenn bereits mündlich besprochen)
Kennzahlen je Mitarbeiterin / Mitarbeiter anzeigen (nur hier, nicht im PDF)
3Ausblick: Hilfen, die in den nächsten drei Monaten auslaufen
Aus Kilanka: Hauptbetreuung im Team, Ende der Maßnahme oder der Bewilligung innerhalb von drei Monaten ab heute. Ganz oben stehen laufende Hilfen ohne Enddatum – gestartet, aber kein Bescheid bzw. keine Verlängerung in Kilanka erfasst (Klärungsbedarf). Bitte je Hilfe Verlängerung und – bei „nein" – den Grund eintragen.
Klient
Jugendamt
Maßnahme
Fachkraft
Ende
Verlängerung (wahrscheinlich)
Grund / nächster Schritt
4Was funktioniert hat, was nicht – und was wir daraus lernen
Erfolge und Rückschläge (beendete Hilfen mit Grund, kritische Verläufe, § 8a-Verfahren, Konflikte) – jeweils mit der Lehre daraus.
5Personal
Besetzung, Ausfälle, Stimmung, teamübergreifende Einsätze. Wo gebe ich Kapazität ab, wo brauche ich welche?
6Meine drei wichtigsten Aktivitäten
Womit bringe ich Team und Jugendamtsbeziehungen aktiv voran? Je Aktivität: Stand und nächster Schritt.
7Bitten an die Geschäftsführung
Höchstens drei. Konkret: Welche Entscheidung oder Unterstützung brauche ich – und bis wann?
Zweimonatliche Rückmeldung