Kontoauszüge hochladen und automatisch prüfen, welche Zahlungseingänge in Kilanka noch nicht als bezahlt gebucht sind. Nur für die Geschäftsführung.
1 · Kontoauszüge hochladen
Bis zu 4 CSV-Dateien — Raiffeisenbank/VR und Commerzbank werden automatisch erkannt. Die Dateien bleiben im Browser und werden nirgendwohin übertragen; nur die Rechnungsliste kommt aus Kilanka.
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CSV-Dateien hierher ziehen oder klicken
Kontoumsätze-Export der Bank (max. 4 Dateien)
📎 Amazon-Belege in den Postfächern suchen
Sucht zu jeder Amazon-Lastschrift aus den oben hochgeladenen Kontoauszügen die Rechnungs-Mail (über die Bestellnummer) und zeigt die PDF-Anhänge zum Download. Es wird nur gelesen — nichts wird verschoben oder verändert.
✅ Bezahlt, in Kilanka noch offen
Diese Zahlungseingänge wurden im Kontoauszug gefunden, die Rechnung hat in Kilanka aber noch einen offenen Saldo → ausbuchen. Gelb = Minderzahlung/Kürzung.
⏳ Offen ohne Zahlungseingang
Offene Kilanka-Posten, zu denen in den hochgeladenen Auszügen keine Zahlung gefunden wurde. Rot markiert = Zahlungsziel überschritten.
✉️ Zahlungsstatus-Mails
Pro Rechnungsempfänger eine Mail mit allen offenen Rechnungen ohne Zahlungseingang (Auswahl oben wird übernommen). Absender: rechnung@praxisneuewege.de. Empfänger, Betreff und Text sind änderbar. „Entwurf anlegen“ legt die Mail im Outlook-Entwurfsordner ab — gesendet wird erst, wenn du sie dort abschickst.
⚠️ Archivierte Klienten mit offenem Saldo
Diese Rechnungen (ab 2026) haben laut Kilanka noch einen offenen Saldo, der Klient ist aber archiviert — die Kilanka-GUI und der Abgleich blenden sie aus. Bitte prüfen: entweder in Kilanka ausbuchen oder Klient reaktivieren.
ℹ️ Bereits in Kilanka gebucht
Zahlungseingänge, deren Rechnung in Kilanka schon auf bezahlt steht — keine Aktion nötig.
OP-Abgleich
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